中日青葉学園（以下「当学園」といいます。）は、子どもたちやご家族、当学園に関わる皆さまのプライバシーを尊重し、個人情報を大切に取り扱います。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理と保護に努めます。
当学園は、お問い合わせや各種お申し込み、相談・支援などに際し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容など、必要な範囲の個人情報を適正な方法で取得します。
健康状態、障害、病歴など、特に配慮を要する個人情報を取得する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。
上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、法令で認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。
当学園は、子どもたちの権利と安全を守るため、子どもたちやご家族に関する情報を慎重に取り扱います。
ウェブサイトや広報物に写真、氏名、活動の様子などを掲載する際は、掲載目的や公開範囲に応じた同意の確認を行い、子どもの年齢や理解の程度に応じて、その意思を尊重します。また、本人の特定や生活状況の推測につながる情報に配慮します。
当学園は、原則として、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命・身体・財産の保護、児童の健全な育成などのために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合など、法令で認められる場合を除きます。
児童相談所、学校、医療機関、行政機関などと情報を共有する場合も、法令やご本人の同意に基づき、支援に必要な範囲で適切に行います。
当学園は、事業の運営やウェブサイトの管理などに伴い、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に管理できることを確認し、契約などにより取扱条件を定めたうえで、必要な監督を行います。
当学園は、個人情報への不正なアクセスや、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、取扱担当者とアクセス権限の管理、書類・記録媒体の適切な保管、情報システムのセキュリティ対策、職員への教育など、必要な安全管理措置を講じます。
また、利用目的に必要な範囲で情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、法令などに基づく保存期間や業務上の必要性を踏まえ、不要になった情報は適切な方法で消去・廃棄します。
当学園のウェブサイトでは、正常な動作の確保や利便性の向上などのために、Cookie等を使用する場合があります。
Cookieは、ウェブサイトを利用した際にブラウザに保存される情報です。利用者はブラウザの設定から、Cookieの保存を制限したり、保存済みのCookieを削除したりできます。ただし、設定によってはウェブサイトの一部の機能を利用できなくなる場合があります。
Cookie等で取得した情報を、他の情報と照合して個人を識別できる状態で取り扱う場合は、個人情報として適切に管理します。
当学園が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示などをご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。
ご本人または正当な権限を持つ代理人であることを確認したうえで、法令に基づき対応します。ご希望に沿えない場合は、その理由をご説明します。
当学園は、法令の改正や事業内容、個人情報の取扱状況などに応じて、本方針を見直します。変更した内容は、当学園のウェブサイトへの掲載など、適切な方法でお知らせします。
個人情報の取扱いに関するご相談、苦情、開示等のご請求は、下記までお問い合わせください。
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電話：0561-72-0134（あおば館）
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